陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)：http://xj.snedu.com

陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)使用常見問題解答

問題1：學(xué)校在錄入過程中學(xué)生年級錄入錯誤，如何恢復(fù)？
答：系統(tǒng)將在學(xué)生異動管理中增加一個“年級調(diào)整”選項，學(xué)校將錄入錯誤的學(xué)生年級調(diào)整為正確的年級（以學(xué)生現(xiàn)在實際所在年級為準(zhǔn)），此功能僅針對此次錄入。
功能開放時間為：10月16日---10月31日
問題2：誤操作畢業(yè)學(xué)生如何恢復(fù)
答：由于部分學(xué)校將要休學(xué)的學(xué)生未及時處理休學(xué)業(yè)務(wù)，致使學(xué)生進入畢業(yè)庫，導(dǎo)致現(xiàn)在學(xué)生在畢業(yè)庫中無法操作。
針對此問題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復(fù)”功能模塊，學(xué)�？梢詫⑦@些誤畢業(yè)的學(xué)生重新恢復(fù)至本學(xué)校。
功能開放時間為：10月16日---10月31日
問題3：非一年級新生新增功能是否能放開到學(xué)校
答：考慮到本次系統(tǒng)采集量大，對接要求時間緊迫，系統(tǒng)暫時開放學(xué)校新增除小一年級以外的學(xué)生權(quán)限，提交上級教育局審核入庫。在此期間，學(xué)校將實際在學(xué)校上學(xué)而未建立學(xué)籍的學(xué)生可以錄入系統(tǒng)，關(guān)閉功能時間另行通知。
問題4：關(guān)鍵字段修改權(quán)限問題
答：學(xué)生姓名和學(xué)生身份證號碼修改權(quán)只能為教育局，學(xué)校要修改學(xué)生姓名和身份證號碼，由學(xué)校將學(xué)生修改信息上報至教育局，由教育局統(tǒng)一修改。
問題5：高一、初一新生畢業(yè)庫誤抽取問題
答：為防止學(xué)校誤抽取畢業(yè)學(xué)生信息后無法退回，而正確學(xué)校無法抽取畢業(yè)學(xué)生信息，系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為：同一學(xué)生被A學(xué)校抽取新生招生后如果沒能補齊數(shù)據(jù)提交審核通過，其他學(xué)�？梢酝瑫r抽取該學(xué)生信息，補齊數(shù)據(jù)提交教育局審核，只有教育局審核過的才正式入庫，同時誤抽取的學(xué)校該學(xué)生信息自動消失。
問題6：學(xué)生身份證重號問題如何解決
答：同縣區(qū)兩個不同的學(xué)生身份證號碼重復(fù)問題解決方法為：請教育局通知學(xué)生所屬學(xué)校，讓兩名學(xué)生去派出所核對身份證號碼，派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼�？绲貐^(qū)問題，請后錄入的學(xué)生先由教育局按照無身份證學(xué)生錄入流程錄入，并記錄在案，同時在陜西電子學(xué)籍管理群中聯(lián)系重復(fù)所在區(qū)縣學(xué)籍人員協(xié)同處理。
問題7：省內(nèi)異動問題如何解決
答：省內(nèi)學(xué)生異動：由轉(zhuǎn)出學(xué)校新增異動申請---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學(xué)校保存后提交轉(zhuǎn)學(xué)申請---轉(zhuǎn)入學(xué)校同意確認(rèn)后審核通過---轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局審核---異動完成。
問題8：跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息如何錄入
答：系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對接前，省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可，學(xué)生仍按照無電子學(xué)籍時轉(zhuǎn)學(xué)流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教育局查看轉(zhuǎn)學(xué)文件后新增導(dǎo)入。系統(tǒng)與教育部對接后，外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動流程操作。
問題9：高中借讀學(xué)生如何建立電子學(xué)籍
答：按照《陜西省高中學(xué)籍管理辦法》電子學(xué)籍參照紙質(zhì)學(xué)籍執(zhí)行：學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校負(fù)責(zé)建立學(xué)生電子學(xué)籍，并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評價等事宜，為其建立臨時檔案，借讀期滿時將臨時檔案移交給學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時到學(xué)籍注冊學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍注冊學(xué)校應(yīng)將其借讀期間的有關(guān)信息及時錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。
問題10：家庭成員錄入問題
答：按照教育部采集模板學(xué)生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫兩個監(jiān)護人信息。對于單親的學(xué)生，孤兒的學(xué)生填寫經(jīng)詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監(jiān)護老師的信息。
問題11：外籍學(xué)生教師出生地等地理信息錄入問題
答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學(xué)生及教師等人員出生地等地理信息，經(jīng)詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實際所在國內(nèi)地理位置錄入。
問題12：課程科目開設(shè)問題
答：系統(tǒng)按照教育部需要上報的科目類型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目，請教育局通知下屬學(xué)校不要新增系統(tǒng)中已有的學(xué)科，導(dǎo)致無法對接教育部系統(tǒng)。
問題13：如何區(qū)分學(xué)校管理員賬號和學(xué)籍老師賬號
答：每個學(xué)校管理員賬號只有一個（機構(gòu)代碼前十位數(shù)），管理員賬號只有新增學(xué)籍老師賬號和授權(quán)的功能，操作不了學(xué)生信息和查看任何報表的，學(xué)籍老師賬號是由管理員建立并分配權(quán)限的，只有有權(quán)限的學(xué)籍老師賬號才能操作學(xué)籍管理系統(tǒng)并維護學(xué)生信息和查詢。
問題14：學(xué)籍老師進入系統(tǒng)后看不到學(xué)籍管理系統(tǒng)或者其他模塊:
答：是因為學(xué)�；蛘呓逃�局系統(tǒng)管理員沒有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。
問題15：在學(xué)生信息維護中看不到班級
答：請在學(xué)籍權(quán)限設(shè)置中設(shè)置年級組長、班主任、學(xué)籍老師權(quán)限，每個權(quán)限查看的班級不一致。
問題16：學(xué)生信息打印問題
答：學(xué)生信息打印上傳掃描件為學(xué)生基本信息掃描件（在學(xué)生信息維護模塊下點擊班級后選擇學(xué)生進行批量或單個打�。�，請不要在學(xué)籍卡處打印學(xué)籍卡進行掃描件上傳。
問題17：學(xué)生信息審核問題
答：在待提交中的學(xué)生信息，要先導(dǎo)出數(shù)據(jù)補齊后導(dǎo)入，才能提交審核，數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。
問題18：無身份證號學(xué)生導(dǎo)入問題
答：無身份證號碼學(xué)校學(xué)校不能導(dǎo)入，要由學(xué)校將完整數(shù)據(jù)表格連同無身份證證明確認(rèn)表發(fā)至教育局，由教育局學(xué)籍老師導(dǎo)入后直接入庫。
問題19：導(dǎo)入不進去的問題
答：導(dǎo)入不進去時請先查看在學(xué)生信息申請中的待提交中是否有學(xué)生信息，如果沒有就不能導(dǎo)入學(xué)生信息（除小一年級）。如果待提交中有學(xué)生導(dǎo)入報錯請查看是否導(dǎo)入模板不對或者信息填寫不全，如果報錯提示跟系統(tǒng)中本人重復(fù)，請查看導(dǎo)入表格中的學(xué)籍輔號是否未填寫。
問題20：導(dǎo)入班級刪除問題
答：待提交中的學(xué)生所屬班級不能刪除，刪除后學(xué)生信息將為錯誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學(xué)生信息導(dǎo)入更新上班級后方可重新提交審核。
問題21：導(dǎo)入錯誤提示問題
答：導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會提示成功或失敗，如果信息有問題，系統(tǒng)會提示錯誤信息，如系統(tǒng)顯示格式有錯誤，那么請查看導(dǎo)入模板格式是否正確。
問題22：初一、高一新生招生問題
答：初一和高一學(xué)生必須用新生招生模板，學(xué)校在模板中填寫畢業(yè)生的學(xué)籍號碼、學(xué)生姓名、導(dǎo)入的班級在新生招生中導(dǎo)入。導(dǎo)入后在學(xué)生信息申請中待提交中在導(dǎo)出數(shù)據(jù)補齊后導(dǎo)入，完畢后提交審核。
問題23：異動中的學(xué)生無法查找問題
答：管理異動中轉(zhuǎn)學(xué)已經(jīng)審核通過了，但接收學(xué)校查不到學(xué)生信息，這是因為轉(zhuǎn)出學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請時沒有選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校，而是打字輸入對方學(xué)校名稱，這是錯誤的，轉(zhuǎn)學(xué)一定要在系統(tǒng)中選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校才可。
問題24：導(dǎo)入學(xué)生信息確認(rèn)表文件命名問題
答：導(dǎo)入的學(xué)生信息確認(rèn)表、無身份證證明等文件均需用學(xué)籍輔號命名，同照片。
問題25：學(xué)生信息查詢問題
答：要查詢學(xué)生所屬學(xué)校，由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。
問題26：學(xué)生姓名空格問題
答：關(guān)于新生招生導(dǎo)入時的畢業(yè)庫中學(xué)生姓名空格問題，研發(fā)已經(jīng)處理掉空格，請各教育局再次錄入學(xué)生信息時學(xué)生姓名不要有空格。
問題27：單個照片上傳班級消失問題
答：單個上傳照片時如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級保存失敗的情況，請查看該學(xué)生的身份證件類型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統(tǒng)默認(rèn)該學(xué)生為無身份證學(xué)生，必須先導(dǎo)入無身份證證明表才能保存。
問題28：初一、高一新生招生學(xué)號重復(fù)問題
答：在新生招生導(dǎo)入后初一和高一學(xué)生信息中出現(xiàn)學(xué)號重復(fù)的情況是很多學(xué)校的學(xué)號號碼規(guī)則一樣，系統(tǒng)并未限制學(xué)號唯一，導(dǎo)致招生后學(xué)號重復(fù)，學(xué)校導(dǎo)入的時候修改一下學(xué)號導(dǎo)入更新就可以