太和縣大學(xué)生檔案管理指南

太和縣公共就業(yè)和人才服務(wù)局是負(fù)責(zé)高校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

一、太和縣公共就業(yè)和人才服務(wù)局通訊方式

高校畢業(yè)生離校后，由原畢業(yè)院校通過檔案轉(zhuǎn)遞專用通道（機(jī)要或EMS）將檔案轉(zhuǎn)遞至我單位。

檔案接收單位名稱：太和縣公共就業(yè)和人才服務(wù)局

地址：太和縣人民北路278號

接收人：劉阿攀

聯(lián)系電話：0558-2939039

二、高校畢業(yè)生檔案的查詢方式

1、登錄太和縣人力資源和社會保障局網(wǎng)站打開“高校畢業(yè)生檔案查詢及網(wǎng)上辦理”窗口鏈接查詢，或登錄太和縣人力資源市場網(wǎng)站打開“高校畢業(yè)生檔案查詢及網(wǎng)上辦理”窗口鏈接查詢；

2、撥打太和縣公共就業(yè)和人才服務(wù)局電話0558-2939039查詢；

3、到太和縣公共就業(yè)和人才服務(wù)局一樓服務(wù)大廳8號或9號窗口現(xiàn)場查詢。

三、高校畢業(yè)生檔案接收及報到

高校畢業(yè)生檔案由畢業(yè)院校轉(zhuǎn)出后通過以上方式查詢檔案是否已轉(zhuǎn)至我單位，并在報到證的有限期內(nèi)到我單位現(xiàn)場辦理或登錄鏈接窗口網(wǎng)上辦理報到相關(guān)事宜。

辦理報到手續(xù)需提供本人身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、并填寫《高校畢業(yè)生登記表》。

四、高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出

高校畢業(yè)生因就業(yè)或升學(xué)等原因需要轉(zhuǎn)出檔案的，有以下幾種方式辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)：

1、本人到現(xiàn)場辦理。需要提供檔案接收單位調(diào)檔函、本人身份證復(fù)印件。

2、網(wǎng)上辦理。本人可以登錄太和縣人力資源和社會保障局網(wǎng)站“高校畢業(yè)生檔案查詢及網(wǎng)上辦理”窗口鏈接或登錄太和縣人力資源市場網(wǎng)站打開“高校畢業(yè)生檔案查詢及網(wǎng)上辦理”窗口鏈接上傳接收單位調(diào)檔函、本人身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件網(wǎng)上辦理調(diào)檔事宜。

3、本人因其他原因確實不能親自辦理的可以委托他人辦理。受委托的代理人需提供接收單位的調(diào)檔函、需調(diào)檔本人出具的委托書、調(diào)檔人和受委托人的身份證復(fù)印件。

五、關(guān)于檔案轉(zhuǎn)遞方式的文件規(guī)定

1、依據(jù)中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā) [2014]90號)文件規(guī)定：

嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。

轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴(yán)密并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿�，�?yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

2、根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<安徽省流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范>的通知》（皖人社秘[2014]53號）文件規(guī)定：

流動人員原檔案單位應(yīng)通過機(jī)要或派專人轉(zhuǎn)遞檔案，不得交由本人自帶，公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收流動人員自帶檔案。

六、關(guān)于檔案管理相關(guān)費用的文件規(guī)定

中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號）文件規(guī)定：自2015年1月1日起，取消人事檔案保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等名目的費用。故按現(xiàn)行規(guī)定不再收取與個人人事檔案有關(guān)的費用。