湘西州百菲特專技職稱管理信息系統(tǒng)
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《百菲特專技職稱管理信息系統(tǒng)》單位用戶操作手冊(cè)
湖南百菲特信息技術(shù)有限公司
目錄
一、系統(tǒng)登錄和注冊(cè) 3
二、功能簡(jiǎn)介 5
1、系統(tǒng)首頁(yè) 6
2、 組織機(jī)構(gòu) 6
3、 人員管理 8
4、 業(yè)務(wù)異動(dòng) 10
5、評(píng)委庫(kù)和評(píng)委會(huì) 15
6、專技職稱管理 24
7、職業(yè)資格 33
8、證書管理 37
9、收發(fā)文管理 39
10、查詢統(tǒng)計(jì) 40
11、專家管理 40
12、系統(tǒng)設(shè)置 43
三、業(yè)務(wù)操作 45
1、人員信息完善: 45
2、職稱評(píng)審/認(rèn)定業(yè)務(wù)流程 49
3、評(píng)委庫(kù)和評(píng)委會(huì) 50
4、職稱證書上報(bào) 60
5、賬號(hào)密碼管理 62
一、系統(tǒng)登錄和注冊(cè)
使用瀏覽器(推薦:火狐瀏覽器、谷歌瀏覽器)輸入專技職稱系統(tǒng)地址如https://xxz.bftrs.com,在登錄頁(yè)面,輸入對(duì)應(yīng)賬號(hào)密碼,即可成功進(jìn)入專技職稱系統(tǒng)。
1、注冊(cè)賬戶:?jiǎn)挝蝗魶](méi)有注冊(cè)賬戶,則點(diǎn)擊注冊(cè)賬戶,填寫注冊(cè)信息。
然后使用注冊(cè)成功的賬號(hào)進(jìn)行登錄,然后點(diǎn)擊專技系統(tǒng)確認(rèn)開(kāi)通該賬號(hào)后聯(lián)系百菲特公司客服激活。
2、忘記密碼:?jiǎn)挝蝗敉涃~戶密碼,則可以使用注冊(cè)時(shí)綁定郵箱所收郵件修改密碼。
注:按住ctrl鍵,然后滑動(dòng)鼠標(biāo)可以調(diào)整專技系統(tǒng)界面大小。
二、功能簡(jiǎn)介
1、系統(tǒng)首頁(yè)
1.1、歡迎頁(yè)面
界面顯示各項(xiàng)待辦事項(xiàng)、專技(職業(yè))資格信息、專業(yè)職稱(職業(yè)資格)分布。
1、搜索模塊功能,如輸入評(píng)審,則會(huì)聯(lián)想出帶有評(píng)審字段的模塊功能。
2、快速進(jìn)入功能,點(diǎn)擊小箭頭跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)頁(yè)面。
3、專業(yè)職稱(職業(yè)資格)分布圖切換,點(diǎn)擊切換查看相應(yīng)分布圖。
4、保存圖片,下載分布圖。
5、通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)職稱等級(jí)來(lái)使這個(gè)等級(jí)隱藏。
2、組織機(jī)構(gòu)
2.1、單位設(shè)置
單位賬號(hào)管理本單位信息。
編輯:?jiǎn)挝挥糜谛薷幕蛲晟茊挝恍畔ⅰ?br />
查看:可雙擊單位查看單位信息。
2.2、部門設(shè)置
單位用于管理部門。
1、新建:?jiǎn)挝恍略鲆粋(gè)部門。
2、編輯:選中想編輯的部門后點(diǎn)擊編輯。
3、刪除:刪除部門,若部門處有人員則不能刪除,需先清空部門下人員。
部門設(shè)置完好后,專技人員可選擇已設(shè)置部門。
3、人員管理
3.1、專技人員總覽
管理單位內(nèi)所有專技人員。
1、新建人員:為單位新增一個(gè)人員,注意完善其他標(biāo)簽頁(yè)的信息,新增加的專技人員狀態(tài)為未提交,需要選中它后點(diǎn)擊提交審批給主管部門。
2、從其他單位調(diào)入:將刪除庫(kù)里的人員按身份證號(hào)重新添加到單位里來(lái)。
3、編輯專技人員:改動(dòng)選中專技人員信息。
4、刪除專技人員:可以刪除未提交狀態(tài)人員,若刪除已通過(guò)狀態(tài)人員時(shí),需要按系統(tǒng)流程來(lái)減少人員,刪除后的人員記錄可以在減員總覽中。
5、聘任異動(dòng):?jiǎn)挝粚M聘信息填寫好提交給主管單位。
6、查看流程詳情:暫未開(kāi)放,用于查看新建專技人員提交后審核流程。
7、提交審批:暫未開(kāi)放,現(xiàn)在新建人員會(huì)直接通過(guò)。
8、人員導(dǎo)入:按模板將人員導(dǎo)入到系統(tǒng)。
9、更多:下面僅有同步事業(yè)單位人員,將事業(yè)系統(tǒng)人員信息直接導(dǎo)入到專技系統(tǒng)。
3.2、減員總覽
在人員總覽頁(yè)面刪除的人員都會(huì)存在這個(gè)頁(yè)面。
4、業(yè)務(wù)異動(dòng)
4.1、評(píng)審職數(shù)申報(bào)
單位用戶登錄后可以在頁(yè)面設(shè)置查看本單位以及的崗位職數(shù)相關(guān)信息。
4.1.1、崗位職數(shù)設(shè)置:
4.1.2、崗位職數(shù)申報(bào):
正常申報(bào):
單位根據(jù)本年度的崗位職數(shù)信息進(jìn)行申報(bào)。
1、職數(shù)申報(bào)年度:查看和修改職數(shù)申報(bào)年度。
2、新增申報(bào)職數(shù):增加一條職數(shù)申報(bào)記錄。
3、移除:移除這條申報(bào)職數(shù)記錄。
4、保存:設(shè)置好職數(shù)申報(bào)后點(diǎn)擊保存。
特殊人才申報(bào):
單位根據(jù)特殊情況來(lái)選擇相應(yīng)的標(biāo)簽頁(yè)來(lái)申報(bào)。
1、單位根據(jù)特殊情況來(lái)選擇相應(yīng)的標(biāo)簽頁(yè)來(lái)申報(bào)。
2、職數(shù)申報(bào)年度:查看和修改職數(shù)申報(bào)年度。
3、新增申報(bào)職數(shù):增加一條職數(shù)申報(bào)記錄。
4、移除:移除這條申報(bào)職數(shù)記錄。
5、人員增加:選擇相應(yīng)花名冊(cè)中人員,填寫其相應(yīng)信息。
6、保存:設(shè)置好職數(shù)申報(bào)后點(diǎn)擊保存。
點(diǎn)擊保存后,崗位職數(shù)申報(bào)出現(xiàn)一項(xiàng)記錄。
1、查看:查看選中職稱申報(bào)記錄的詳細(xì)信息。
2、編輯:編輯選中職稱申報(bào)記錄的信息(只能編輯未提交的申報(bào))。
3、刪除:刪除選中未提交的職稱申報(bào)記錄。
4、提交審批:將選中的職稱申報(bào)記錄提交給主管部門審批。
4.1.3、獲取事業(yè)系統(tǒng)崗位數(shù)據(jù)
獲取《百菲特事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)》中各單位的崗位設(shè)置職數(shù)。
4.2、年度考核
單位在此頁(yè)面給出單位人員年度考核結(jié)果
年度:切換考核年度。
年度考核:給出選中人員的考核結(jié)果。
4.3、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)登記
在此頁(yè)面登記人員的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況。
批量新增教育:同時(shí)選中多個(gè)人員進(jìn)行繼續(xù)教育登記。
個(gè)人新增教育:對(duì)單個(gè)人員進(jìn)行進(jìn)行繼續(xù)教育登記。
4.4、崗位聘用
對(duì)從人員總覽頁(yè)面上做聘任異動(dòng)的人員進(jìn)行提交審批。
4.5、業(yè)務(wù)審批
將業(yè)務(wù)辦理提交而來(lái)的業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理審批,只有主管局賬號(hào)和人社局賬號(hào)可以使用這類功能。
專技人員評(píng)審:未開(kāi)放,人員添加后直接通過(guò)。
崗位聘用審批:崗位聘任異動(dòng)在此進(jìn)行評(píng)審。
崗位職數(shù)申報(bào)審批:崗位職數(shù)申報(bào)審批在此進(jìn)行。
5、評(píng)委庫(kù)和評(píng)委會(huì)
5.1、評(píng)委庫(kù)
評(píng)委庫(kù)是創(chuàng)建評(píng)委會(huì)的基礎(chǔ)。
5.1.1、評(píng)委庫(kù)總覽
單位用戶管理評(píng)委庫(kù),針對(duì)審批內(nèi)容建立評(píng)委庫(kù)。
基本按鍵說(shuō)明(從左至右):
1、查看評(píng)委庫(kù):?jiǎn)挝徊榭催x中評(píng)委庫(kù)基本信息。
2、新建評(píng)委庫(kù):?jiǎn)挝恍略鲆粋(gè)評(píng)委庫(kù)。
3、編輯評(píng)委庫(kù):?jiǎn)挝恍薷脑u(píng)委庫(kù)信息。
4、刪除評(píng)委庫(kù):?jiǎn)挝粍h除未提交的評(píng)委庫(kù)。
5、評(píng)委管理:?jiǎn)挝还芾聿榭丛u(píng)委庫(kù)內(nèi)評(píng)委。
按鍵說(shuō)明(從左至右):
(1)、添加評(píng)委:評(píng)委來(lái)源可以是系統(tǒng)內(nèi)評(píng)委(從系統(tǒng)已有評(píng)委中選。、審批推薦評(píng)委(從評(píng)委推薦發(fā)文中下級(jí)單位推薦評(píng)委中選擇)、外聘評(píng)委(注意完善外聘評(píng)委專職職稱信息和學(xué)歷信息)。
(2)、編輯評(píng)委:?jiǎn)挝恢荒苄薷奈刺峤辉u(píng)委的信息。
(3)、刪除評(píng)委:?jiǎn)挝恢荒軇h除未提交評(píng)委的信息。
(4)、評(píng)委核準(zhǔn):?jiǎn)挝粚⑽刺峤坏脑u(píng)委提交給主管部門審核。
(5)、撤銷評(píng)委:將已通過(guò)審批的評(píng)委移出這個(gè)評(píng)委庫(kù)。
(6)、推薦評(píng)委發(fā)文:將所需評(píng)委要求發(fā)放至下級(jí)單位,讓下級(jí)單位推薦評(píng)委。
6、評(píng)委庫(kù)核準(zhǔn)
選中未提交狀態(tài)的評(píng)委庫(kù)提交給主管部門審核。
7、撤銷評(píng)委會(huì)
撤銷已經(jīng)通過(guò)評(píng)審的評(píng)委庫(kù),若評(píng)委庫(kù)內(nèi)有評(píng)委則不能刪除。
5.1.2、評(píng)委庫(kù)撤銷記錄
記錄被單位移除的評(píng)委會(huì)。
5.1.3、評(píng)委撤銷記錄
記錄被單位撤銷的評(píng)委。
5.2、評(píng)委會(huì)
5.2.1、評(píng)委會(huì)總覽
單位管理評(píng)委會(huì),評(píng)委會(huì)主要用來(lái)對(duì)專技職稱評(píng)審申報(bào)時(shí)進(jìn)行評(píng)審。
1、查看評(píng)委會(huì):?jiǎn)挝徊榭催x中評(píng)委會(huì)詳細(xì)信息。
2、新建評(píng)委會(huì):?jiǎn)挝恍略鲆粋(gè)評(píng)委會(huì)。
3、編輯評(píng)委會(huì):?jiǎn)挝恢荒苄薷奈刺峤辉u(píng)委會(huì)的信息。
4、刪除評(píng)委會(huì):?jiǎn)挝粍h除未提交評(píng)委會(huì)。
5.2.2、評(píng)委會(huì)年度評(píng)委抽取
給選中的評(píng)委會(huì)選擇抽取年度評(píng)委,評(píng)委會(huì)中的評(píng)委每年都需要抽取一次.沒(méi)有抽取評(píng)委之前,評(píng)委會(huì)中的評(píng)委為空。
給評(píng)委會(huì)抽取年度評(píng)委。
按鍵說(shuō)明(從左至右):
1、抽取評(píng)委年度:按輸入年度查詢?cè)撃甓瘸槿〉脑u(píng)委。
2、添加評(píng)委:有選擇年度評(píng)委和隨機(jī)抽取年度評(píng)委兩種添加方式,第一種由單位選擇,第二種是根據(jù)輸入隨機(jī)人數(shù)選出評(píng)委。
3、刪除評(píng)委:刪除選中的評(píng)委。
4、設(shè)置年度評(píng)委主任委員:將選中的評(píng)委設(shè)置年度評(píng)委主任委員。
5、設(shè)置年度評(píng)委副主任委員:將選中的評(píng)委設(shè)置年度評(píng)委副主任委員。
5.2.3、評(píng)委會(huì)撤銷記錄
單位查看已被撤銷評(píng)委會(huì)的記錄。
5.3、推薦評(píng)委發(fā)文信息
單位創(chuàng)建評(píng)委庫(kù)后,可以發(fā)文給下級(jí)單位,讓下級(jí)單位按要求推薦評(píng)委。
按鍵說(shuō)明(從左至右):
1、年度評(píng)委發(fā)文:按輸入年度查看評(píng)委發(fā)文。
2、查看:查看選中評(píng)委發(fā)文詳細(xì)信息。
3、新建評(píng)委發(fā)文:?jiǎn)挝惶顚懓l(fā)文信息及評(píng)委要求,還要注意選擇下發(fā)單位范圍。
4、編輯評(píng)委發(fā)文:編輯尚未下發(fā)的評(píng)委發(fā)文。
5、刪除評(píng)委發(fā)文:刪除尚未下發(fā)的評(píng)委發(fā)文。
6、下發(fā):下發(fā)選中的評(píng)委發(fā)文。
7、已推薦人員:查看發(fā)文后各下級(jí)單位推薦的評(píng)委。
5.4、推薦評(píng)委收文信息
單位接收上級(jí)單位的推薦評(píng)委發(fā)文。
按鍵說(shuō)明(從左至右):
1、年度評(píng)委收文年限:按輸入年度查看收文信息。
2、推薦評(píng)委:按選中收文信息要求推薦評(píng)委(未推薦人員狀態(tài)為“未提交”狀態(tài),提交評(píng)委后為“已辦理”狀態(tài)。)。
6、專技職稱管理
6.1、專技職稱總覽
查看本單位已經(jīng)獲得專技職稱。
按鍵說(shuō)明(從左至右):
1、職稱明細(xì):查看選中的專技職稱明細(xì)。
2、申請(qǐng)撤銷:申請(qǐng)撤銷選中的專技職稱(此頁(yè)面被撤銷的專技職稱會(huì)到專技職稱撤銷信息提交審批到主管部門審批)。
6.2、專技職稱評(píng)審
6.2.1、專技職稱申報(bào)信息
總覽本單位專技人員的專技職稱評(píng)審申請(qǐng)。
1、花名冊(cè)導(dǎo)入:使用場(chǎng)景是某地區(qū)職稱評(píng)審已經(jīng)到達(dá)一半的流程或者不想完善參評(píng)人員全部信息僅僅只在線上走評(píng)審流程的話,就可以讓單位填寫好待審人員花名冊(cè)模板然后導(dǎo)入進(jìn)去后提交審批。
2、申報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入:如果某些單位還在同時(shí)使用老系統(tǒng)的話,這樣可以將老系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)來(lái)。
3、生成審批表:?jiǎn)挝蝗藛T申報(bào)信息填寫非常完整,可以在此打印紙質(zhì)評(píng)審表。
4、導(dǎo)出參評(píng)人員花名冊(cè):將參評(píng)人員信息按excel表導(dǎo)出。
5、導(dǎo)出評(píng)審申報(bào)數(shù)據(jù):新老系統(tǒng)都在用的單位,將新系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,然后導(dǎo)回到舊系統(tǒng)。
6.2.2、專技職稱評(píng)審審批
單位審批專技人員提交的專技職稱評(píng)審申請(qǐng)。
1、切換待辦理或者已辦理的專技職稱評(píng)審申請(qǐng)。
2、選擇待認(rèn)領(lǐng)或待辦理狀態(tài)。
3、按鍵說(shuō)明(從左至右):
3.1:查看:查看選中專技職稱評(píng)審申報(bào)的申報(bào)信息。
3.2:認(rèn)領(lǐng):當(dāng)單位工作賬號(hào)有兩個(gè)以上時(shí),如果其中一個(gè)賬號(hào)認(rèn)領(lǐng)一項(xiàng)專技職稱評(píng)審申報(bào)后,那么這項(xiàng)專技職稱評(píng)審申報(bào)只能由該認(rèn)領(lǐng)賬號(hào)辦理。
3.3:辦理:辦理選中的專技職稱評(píng)審申報(bào),填寫相關(guān)審批信息后,給出審批結(jié)果。
3.4:查看流程詳情:查看選中的專技職稱審批申請(qǐng)的審批流程,還可以切換以圖形的形式來(lái)表達(dá)。
6.3、專技職稱認(rèn)定
6.3.1、專技職稱認(rèn)定申報(bào)信息
總覽本單位專技人員的專技職稱認(rèn)定申報(bào)信息(鍵位功能和審批一致)。
6.3.2、專技職稱認(rèn)定審批
單位審批專技人員提交的專技職稱認(rèn)定。
1、切換待辦理或者已辦理的專技職稱認(rèn)定申請(qǐng)。
2、選擇待認(rèn)領(lǐng)或待辦理狀態(tài)。
3、按鍵說(shuō)明(從左至右):
3.1:查看:查看選中專技職稱認(rèn)定申報(bào)的認(rèn)定信息。
3.2:認(rèn)領(lǐng):當(dāng)單位工作賬號(hào)有兩個(gè)以上時(shí),則其中一個(gè)賬號(hào)認(rèn)領(lǐng)一項(xiàng)專技職稱認(rèn)定申報(bào)后,則此項(xiàng)專技職稱認(rèn)定申報(bào)只能由認(rèn)領(lǐng)賬號(hào)辦理。
3.3:辦理:辦理選中的專技職稱認(rèn)定申報(bào),填寫相關(guān)審批信息后,給出審批結(jié)果。
3.4:查看流程詳情:查看選中的專技職稱認(rèn)定申請(qǐng)的審批流程,還可以切換以圖形的形式來(lái)表達(dá)。
6.4、專技資格考試
6.4.1、專技職稱考試成績(jī)申報(bào)信息
總覽單位下的專技人員提交的專技職稱考試成績(jī)申報(bào)信息。
6.4.2、專技職稱考試成績(jī)申報(bào)
單位審批專技人員提交的專技職稱考試成績(jī)申報(bào)。
1、切換待辦理或者已辦理的專技職稱考試成績(jī)申報(bào)。
2、選擇待認(rèn)領(lǐng)或待辦理狀態(tài)。
3、按鍵說(shuō)明(從左至右):
3.1:查看:查看選中專技職稱考試成績(jī)申報(bào)的申報(bào)信息。
3.2:認(rèn)領(lǐng):當(dāng)單位工作賬號(hào)有兩個(gè)以上時(shí),則其中一個(gè)賬號(hào)認(rèn)領(lǐng)一項(xiàng)專技職稱考試成績(jī)申報(bào)后,則此項(xiàng)專技職稱考試成績(jī)申報(bào)只能由認(rèn)領(lǐng)賬號(hào)辦理。
3.3:辦理:辦理選中的專技職稱考試成績(jī)申報(bào),填寫相關(guān)審批信息后,給出審批結(jié)果。
3.4:查看流程詳情:查看選中的專技職稱考試成績(jī)申報(bào)的審批流程,還可以切換以圖形的形式來(lái)表達(dá)。
6.5、專技職稱撤銷信息
總覽單位中被撤銷的專技職稱信息。
1、按鍵說(shuō)明(從左至右):
查看:查看選中的專技職稱撤銷記錄。
編輯:修改選中的專技職稱撤銷記錄(只能修改未提交的)。
刪除:刪除選中的專技職稱撤銷記錄(只能刪除未提交的)。
3、提交審批:將確定要撤銷的專技職稱選中后提交往主管部門審批。
6.6、專技職稱撤銷申報(bào)審批
將專技職稱總覽下撤銷的職稱證書在這里辦理審批。
7、職業(yè)資格
職業(yè)資格證書暫未開(kāi)放。
7.1、職業(yè)資格總覽
查看單位內(nèi)人員已經(jīng)取得職業(yè)資格。
按鍵說(shuō)明(從左至右):
1、職稱明細(xì):查看選中的職業(yè)資格明細(xì)。
2、申請(qǐng)撤銷:申請(qǐng)撤銷選中的職業(yè)資格(此頁(yè)面被撤銷的職業(yè)資格會(huì)到職業(yè)資格撤銷信息提交審批到主管部門審批)。
7.2、職業(yè)資格匯總統(tǒng)計(jì)
對(duì)單位內(nèi)人員所取的職業(yè)資格進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
1、截止日:根據(jù)想查找的截止日期輸入截止日期。
2、統(tǒng)計(jì):點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后會(huì)統(tǒng)計(jì)出截止日期前所取得的職業(yè)資格。
3、導(dǎo)出:導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)出的職業(yè)資格統(tǒng)計(jì)情況。
7.3、職業(yè)資格認(rèn)定
7.3.1、職業(yè)資格認(rèn)定申報(bào)信息
總覽本單位內(nèi)人員發(fā)起職業(yè)資格認(rèn)定申報(bào)的信息
7.3.2、職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào)
單位審批專技人員提交的職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào)。
1、切換待辦理或者已辦理的職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào)。
2、選擇待認(rèn)領(lǐng)或待辦理狀態(tài)。
3、按鍵說(shuō)明(從左至右):
3.1:查看:查看選中職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào)的申報(bào)信息。
3.2:認(rèn)領(lǐng):當(dāng)單位工作賬號(hào)有兩個(gè)以上時(shí),則其中一個(gè)賬號(hào)認(rèn)領(lǐng)一項(xiàng)職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào)后,則此項(xiàng)職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào)只能由認(rèn)領(lǐng)賬號(hào)辦理。
3.3:辦理:辦理選中的職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào),填寫相關(guān)審批信息后,給出審批結(jié)果。
3.4:查看流程詳情:查看選中的職業(yè)資格考試成績(jī)申報(bào)的審批流程,還可以切換以圖形的形式來(lái)表達(dá)。
6.4、職業(yè)資格撤銷信息
查看單位被撤銷的職業(yè)資格信息。
1、按鍵說(shuō)明(從左至右):
查看:查看選中的職業(yè)資格撤銷記錄。
編輯:修改選中的職業(yè)資格撤銷記錄(只能修改未提交的)。
刪除:刪除選中的職業(yè)資格撤銷記錄(只能刪除未提交的)。
4、提交審批:將確定要撤銷的職業(yè)資格選中后提交往主管部門審批。
8、證書管理
8.1、專技資格證書
8.1.1、專技資格證書總覽
此頁(yè)面查看單位已取得證書。
1、 審批類型:可以篩選審批狀態(tài)來(lái)選擇信息。
2、 年度:查看某一年度的職稱證書。
3、 新建:將以前取得的職稱證書補(bǔ)充進(jìn)來(lái),如果這個(gè)證書沒(méi)有編號(hào)還可以在新建頁(yè)面左下角再生成一個(gè)編號(hào)。
4、 提交審批:資格證書新建、模板導(dǎo)入和編輯人員信息職稱證書進(jìn)來(lái)的證書,都需要將他提交審批給上級(jí)單位。
5、 證書打。捍蛴〖堎|(zhì)資格證書。
6、 證書審核:?jiǎn)挝簧蠄?bào)之前取得職稱信息時(shí),主管局和人社局先后驗(yàn)證其真?zhèn)魏蠼o此證書認(rèn)證通過(guò)。
7、 證書駁回:對(duì)于上報(bào)職稱不符合的情況,可以駁回上報(bào)請(qǐng)求,如果失誤點(diǎn)了通過(guò),可以在此文檔找到職稱撤操作。
8、 補(bǔ)換申請(qǐng):對(duì)發(fā)錯(cuò)證和遺失證書的人員可以提交這個(gè)申請(qǐng)。
9、 信息核準(zhǔn):會(huì)對(duì)這條職稱的人員信息(比如身份證格式)進(jìn)行校驗(yàn)。
10、 專技證書導(dǎo)入:假如單位需要一次上報(bào)多個(gè)職稱的話,可以使用這個(gè)功能下載模板填寫完整后導(dǎo)入。
11、 數(shù)據(jù)包導(dǎo)入:老專技系統(tǒng)導(dǎo)出的職稱數(shù)據(jù)包可以在這里導(dǎo)進(jìn)去。
12、 證書數(shù)據(jù)包導(dǎo)出:導(dǎo)出職稱數(shù)據(jù)包,導(dǎo)入到老系統(tǒng)里去。
13、 證書上報(bào)導(dǎo)入和導(dǎo)出:臨時(shí)需求,按另一個(gè)模板導(dǎo)入導(dǎo)出。
14、 花名冊(cè)導(dǎo)出:導(dǎo)出獲得職稱人員花名冊(cè)。
8.1.2、專技資格證書補(bǔ)換信息總覽
單位將補(bǔ)換申請(qǐng)的業(yè)務(wù)提交給上級(jí)單位。
8.1.3、專技資格證書補(bǔ)換申請(qǐng)審批
主管局和人社局賬號(hào)在此頁(yè)面審批辦理補(bǔ)證換證申請(qǐng)。
8.2、職業(yè)資格證書
職業(yè)證書操作和資格證書操作相同,且此功能尚未開(kāi)放
9、收發(fā)文管理
發(fā)文功能為人社局才能使用的功能,比如某單位下人員通過(guò)職稱申報(bào),人社局可以在取得專技職稱發(fā)文總覽頁(yè)面--->新建,至少填寫好必填項(xiàng)和取得資格名單和下發(fā)單位(比如獲得職稱人員所屬單位)后保存。
然后選中未下發(fā)點(diǎn)擊下發(fā),這樣下發(fā)單位的收文管理中就會(huì)收到了。
10、查詢統(tǒng)計(jì)
單位想要知曉單位下獲得高級(jí)、中級(jí)、助理級(jí)職稱分別有多少人,且合計(jì)多少人,點(diǎn)擊圖中的統(tǒng)計(jì)按鈕就可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。
(按字面意思下面還可以統(tǒng)計(jì)認(rèn)定/申報(bào)職稱各等級(jí)人數(shù)和合計(jì)人數(shù))。
11、專家管理
第一建立專家?guī)?br />
建立成功后專家入庫(kù)。
專家入庫(kù)后設(shè)置專家待遇。
添加好的專家如果已經(jīng)發(fā)放了選中點(diǎn)擊為標(biāo)記為已發(fā)放即可。
12、系統(tǒng)設(shè)置
賬號(hào)管理-單位子賬號(hào)管理
單位給專技人員設(shè)置個(gè)人用戶賬號(hào)。
按鍵說(shuō)明(從左至右):
1、新建:為個(gè)人設(shè)置個(gè)人賬號(hào),建議賬號(hào)和用戶全稱都填寫人員姓名便于管理,關(guān)聯(lián)專技人員選擇需設(shè)置個(gè)人賬號(hào)人員,權(quán)限組給個(gè)人賬號(hào)權(quán)限,創(chuàng)建成功的個(gè)人賬號(hào)的賬號(hào)格式為單位名稱_人員姓名,如州學(xué)校_魏延。
2、編輯:編輯選中的個(gè)人賬號(hào)的信息,還可以禁用個(gè)人賬號(hào)。
3、刪除:刪除選中的個(gè)人賬號(hào)。
4、重置密碼:將選中的個(gè)人賬號(hào)密碼重置為新輸入的密碼。
三、業(yè)務(wù)操作
1、人員信息完善
單位激活系統(tǒng)后需要做的事情,在導(dǎo)航欄點(diǎn)擊人員管理-->人員總覽,首先需要的操作是同步事業(yè)單位人員將人員信息同步過(guò)來(lái)。
操作后檢查單位人員是否同步過(guò)來(lái),若沒(méi)有同步過(guò)來(lái)或需要添加編外人員等情況可以新建人員,填寫完整信息后點(diǎn)擊保存(提示:特別是需要參加職稱認(rèn)定或職稱評(píng)審的人員應(yīng)該將應(yīng)有的信息完善完整)。
如果需要添加的人員比較多,可以下載模板導(dǎo)入,下載好模板填寫信息,然后將文件導(dǎo)入后點(diǎn)擊保存。
人員編輯
在導(dǎo)航欄人員管理-->人員總覽下選中需編輯信息人員點(diǎn)擊編輯,在編輯頁(yè)面改正人員信息后保存即可(人員編輯暫未設(shè)審批流,所以保證信息無(wú)誤屬實(shí)。
人員刪除
在導(dǎo)航欄人員管理-->人員總覽下選中需刪除信息人員點(diǎn)擊刪除,填寫異動(dòng)時(shí)間減少方式和備注后保存(人員編輯暫未設(shè)審批流,刪除時(shí)要謹(jǐn)慎),刪除的人員可以到人員管理-->減員總覽里查看。
人員調(diào)入
人員被刪除后會(huì)進(jìn)入減員庫(kù),如果單位或者其他單位需要重新將其錄入,按下列操作人員總覽-->新建-->從其他單位調(diào)入,在輸入人員身份證號(hào)后點(diǎn)擊分析就可以調(diào)入了(批量導(dǎo)入的話多個(gè)身份證號(hào)用逗號(hào)空格來(lái)隔開(kāi)就可以了)。
2、職稱評(píng)審/認(rèn)定業(yè)務(wù)流程
專技職稱評(píng)審和專技職稱認(rèn)定是流程是一樣的,區(qū)別只在于第一次評(píng)審獲得職稱要選擇專技職稱認(rèn)定。下面以專技職稱評(píng)審流程舉例。
在專技職稱評(píng)審申報(bào)信息頁(yè)面點(diǎn)擊新建,然后選擇申報(bào)人員點(diǎn)擊保存,此時(shí)來(lái)到申報(bào)頁(yè)面,如果單位個(gè)人信息完善的好的話,申報(bào)人員信息都是已經(jīng)填好了,只需要填寫所需申報(bào)職稱系列等級(jí)等信息即可。
確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊保存,此時(shí)這條評(píng)審信息的狀態(tài)是未提交,選中這條信息點(diǎn)擊提交審批,那么一次職稱申報(bào)就算完成了(提交審批w完整流程是單位--->主管局--->評(píng)委會(huì)(部分地區(qū)評(píng)委會(huì)在線下)--->人社局-->(人社局發(fā)文)--->(單位收文通知打證)有括號(hào)的流程節(jié)點(diǎn)是可以線下完成的),完成這些可以選擇打印紙質(zhì)審批表。
3、評(píng)委庫(kù)和評(píng)委會(huì)
3.1、建立評(píng)委庫(kù)和評(píng)委入庫(kù)
如果地區(qū)人社局開(kāi)始使用評(píng)委庫(kù)和評(píng)委會(huì)功能,首先需要建立相應(yīng)系列的評(píng)委庫(kù),例如新建一個(gè)中級(jí)高校系列哲學(xué)專業(yè)(專業(yè)不是必選的,可以建一個(gè)只有系列等級(jí)的評(píng)委庫(kù))的評(píng)委庫(kù)(按截圖順序創(chuàng)建)
按上述流程這個(gè)評(píng)委庫(kù)就算建立好了。
建立好這個(gè)評(píng)委庫(kù)后就要往里面添加評(píng)委了,重新回到評(píng)委庫(kù)總覽頁(yè)面選中這個(gè)剛建立的評(píng)委庫(kù),在更多里點(diǎn)擊評(píng)委管理添加評(píng)委(以截圖順序?yàn)槔?br />
完成以上操作后,評(píng)委入庫(kù)進(jìn)入審批流,來(lái)到評(píng)委審批頁(yè)面將評(píng)委通過(guò)。
這樣評(píng)委就算入庫(kù)了,這樣評(píng)委庫(kù)就算建成了,評(píng)委會(huì)是可以一直存在且可以一直添加評(píng)委的。評(píng)委庫(kù)是評(píng)委會(huì)評(píng)委的來(lái)源,評(píng)委會(huì)審批是線上職稱評(píng)審不可或缺的一個(gè)流程。
3.2、評(píng)委會(huì)建立
評(píng)委庫(kù)和評(píng)委入庫(kù)后,就可以建評(píng)委會(huì)了,流程如截圖所示。
這樣評(píng)委會(huì)就建好了,現(xiàn)在開(kāi)始從評(píng)委庫(kù)里抽人到評(píng)委會(huì)。
抽到人員就算完成了然后去系統(tǒng)設(shè)置建立評(píng)委會(huì)賬號(hào)
找到評(píng)委會(huì)管理員開(kāi)通賬號(hào),讓其重新拿評(píng)委會(huì)管理員賬號(hào)重新登錄系統(tǒng)。
4、職稱證書上報(bào)
單位如果之前有人員取得職稱但是沒(méi)有入系統(tǒng)的話,有兩種上報(bào)方式。
第一個(gè)方式就算在人員總覽編輯人員信息,添加職稱信息
第二種方式是來(lái)到專技資格證書總覽下新建職稱或模板導(dǎo)入。
不管用那種方式建立的職稱信息,都需要選中他們同時(shí)提交審批
5、主管單位系列設(shè)置
在單位進(jìn)行職稱申報(bào)流程提交審批中會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)提示系列主管單位未設(shè)置,原因是所申報(bào)系列沒(méi)有設(shè)置主管單位,解決辦法是登錄admin賬號(hào),在系統(tǒng)設(shè)置--->流程管理--->主管單位設(shè)置,例如選中技校系列點(diǎn)擊選擇主管部門,選定后就可以提交審批了。也可以選擇跳過(guò)主管部門,讓審批流直接跳過(guò)主管局到人社局。
5、賬號(hào)密碼管理
登錄系統(tǒng)內(nèi)修改賬號(hào)密碼,將鼠標(biāo)移至右上角賬號(hào)名稱。
1、修改密碼:修改本賬號(hào)密碼。
2、注銷:退回至登錄頁(yè)面。